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近年來，在市委、市政府的堅強領(lǐng)導下，濟寧市交通運輸局按照“打牢基礎(chǔ)、精細管理、爭先創(chuàng)優(yōu)、深化利用”檔案管理總要求，從規(guī)范化管理、標準化建設(shè)、數(shù)字化賦能等方面下功夫，全面提升交通運輸檔案管理水平。

夯實規(guī)范化檔案管理基礎(chǔ)。建立檔案工作長效機制，局主要領(lǐng)導親自部署，定期召開協(xié)調(diào)機制會議，研究部署檔案工作重要事宜。建立檔案工作管理網(wǎng)絡圖，出臺《檔案工作管理制度》《檔案整理規(guī)范》等系列文件，對檔案歸檔、保密、鑒定、銷毀等事項進行界定，確保檔案工作合規(guī)范、上水平。

建成標準化交通檔案室。持續(xù)加大投入力度，高標準建成210平方米的檔案管理室和榮譽室，現(xiàn)有庫存文件檔案資料1.7萬余件；檔案管理室配備除濕設(shè)備、消防設(shè)備、監(jiān)控報警系統(tǒng)等設(shè)施，明確專人定期檢查維護；榮譽室內(nèi)收藏建制以來獲得的百余件獎牌、獎杯、證書、錦旗等，共計200余件。

全面推行檔案數(shù)字化管理。完成檔案資料數(shù)字化改造工作，制作目錄索引9套、刻錄數(shù)據(jù)光盤10張，在保護原始檔案的同時，實現(xiàn)了批量處理和自動索引功能，極大提高了檔案查詢、利用效率。在進行數(shù)字化加工的同時，將對照相關(guān)標準，對全宗介紹、組織機構(gòu)沿革等資料進行完善，達到檔案移交進館要求。

營造良好檔案宣傳氛圍。按照市檔案局、市檔案館部署，啟動開展“請聽檔案說”主題宣傳，積極組織開展主題征文活動，充分利用LED顯示屏、公交出租車載屏等設(shè)施，高頻次播放檔案宣傳海報、宣傳標語，推動社會各界進一步關(guān)注檔案工作、增強檔案意識。

下一步，濟寧市交通運輸局將全面推行“三合一”制度，不斷加強檔案資料的開發(fā)利用，結(jié)合信息化管理目標要求，完善檔案檢索體系，持續(xù)開展檔案史料匯編工作，充分發(fā)揮檔案“存史資政育人”作用。

（來源：濟寧市交通運輸局）